サラっと読むだけ！英語プレゼン恐怖症を和らげるコツ＆フレーズ集
１－１知って得する「プレゼンの心がまえ」
１－２成功するプレゼンの「３つの型」とは？
１－３効率アップ！スライドの作成法
１－４スライドの棒読みは、NG！
１－５直訳に固執せず、シンプルに
１－６”発音の壁”の攻略法
２実践編 〜「知っててよかった！」役立ちフレーズ集〜
２－１ あいさつからスタート
２－２ 目的を伝えよう
２－３ 本題に入るには
２－４ 話を区切りたい
２－５ 次の話題に移るときは
２－６内容をまとめると
２－７ しめの言葉
２－８ 質問に答えよう
３復習編 〜カンタン・ステップアップ！〜
３－１これだけは、おさえよう！
３－２よいプレゼンにする「３つのコツ」
３－３魅力あるスライドにするには？
３－４もっと、上達したいなら、、
まとめ
１準備編〜本番前に知りたい６つのこと〜
「急に英語でプレゼンをしなくちゃいけない！」
お仕事や学校の授業で、プレゼンを突然任され、「困っている、、。」
そんな、あなたに、お届けします。
発表の内容は、状況によりさまざまかと思います。
しかし、安心して下さい。
プレゼンテーションの構成や話す形式は、パターン化されていることが多いです。
今回は、「準備編」、「実践編」、「復習編」と３パートに分けて、お伝えします。
まずは、「準備編」で、本番前に知っておきたい６つの項目をお伝えします。
次に、「実践編」で、本番でのお役立ちフレーズを、紹介します。
最後に、「復習編」で、チェックシートのおまけ付きです。
この記事を読むことで、少しでも、あなたのプレゼンが、満足するものに近づきますように、、。
ご活用頂けますと、幸いです。
では、さっそくはじめましょう！
１－１知って得する「プレゼンの心がまえ」
まず、英語でプレゼンをする時に、大切なことは、完璧にしようと思わないことです。
一般的に英語を話せるようになるには、２０００時間は必要と言われています。
もし現在、あなたが英語を話せない状況であれば、、今からどれだけガリガリと勉強をしても、プレゼンには間に合いませんよね。
しかも、お仕事や勉強で忙しく、時間に追われている場合は、、なおさらです。
まず、前提として、私たち日本人は、ネイティブスピーカーではないということを心に止めておいて下さい。
プレゼンを聞く相手は、英語のスピーチ大会に出ているわけではないので、多少の文法の間違いがあったとしても、多めに見てくれることが多いです。
大切なことは、「プレゼンの目的」を忘れないことです。
プレゼンは、、「自分の伝えたいことを分かりやすく相手に伝えること」です。
あなたが日頃、携わっているお仕事の内容を英語に変換していくことを目標に、取り組んでいきましょう。
ぜひ、自信をもって下さいね。
「英語のプレゼンを任される」ということは、あなたの今されているお仕事、もしくは勉強が、大切なもので、”海外の人に伝える価値がある内容”だということです。
おそらく、お仕事などの内容は、しっかり把握されていると思います。
そこを整理していきましょう。
もし、「まだ、把握できていない、、。」
ということであれば、ご自身のお仕事を棚卸しするチャンスでもあります。
頑張っていきましょう！
１－２成功するプレゼンの「３つの型」とは？
突然ですが、プレゼンの資料を作るコツって分かりますでしょうか？
そうです。
「シンプル」かつ「結論をわかりやすく」
一度、プレゼンをしてみると分かると思うのですが、英語でも日本語でも、基本的にプレゼンの方法は、変わりません。
プレゼンをスムーズにしてくれる「基本の形式」が、３つほどあります。
掲載しておきますね。
【プレゼンの３つの形式】
◆SDS法 （Summary, Detail, Summary)
１要約 ポイントを短く集約し伝える
２詳細 要約した部分の詳細を伝える
３再び要点 ポイントを復唱する
◆PREP法（Point, Reason, Example, Point)
１要点 プレゼンのポイントを伝える
２理由 そのポイントが大切な理由を述べる
３例 具体例をあげる
４再び要点 ポイントを復唱する
◆DESC法（Describe, Express, Suggest, Consequence)
１描写 客観的な事実を伝える
２表現 主観的な意見や問題点を伝える
３提案 解決方法を提案する
４結果 その結果を述べる
さて、今回のあなたの伝えたい内容に、相応しい型はどれでしょうか。
状況に合わせて、伝えやすい型を選び、当てはめて見て下さいね。
あなたの思いの伝わるプレゼンに、なるはずです。
じっくり考えてみましょう。
１－３効率アップ！スライドの作成法
「プレゼンの型」が定まったら、実際にスライドを作っていきましょう。
自分の伝えたいことを、スライドに盛り込むことも、もちろん大切です。
しかし、それに加えて、聞き手が聞きたい話になっているか、聞き手の視点で、資料を作成することが、成功の秘訣です。
聞き手のニーズを把握して、準備をするように、心がけましょう！
【効率的なスライド作成の流れ】
１伝えたい内容を決め、ノートに書く
２パワーポイントで作成する
３英語に変換していく
まず、効率的に進める方法として、伝えたい内容を決めましょう。
それを、ノートに、ひとまず日本語で書いてみると、整理ができます。
例えば、A4の紙に、四角い枠をスライドに見立てて何個か書きます。
そして、「話す内容」や「順番」など、タイトルをつけて、各々に記入していきます。
スライドの内容がある程度決まれば、パワーポイントで、資料作成開始です。
まずは、日本語で流れを作った後に、インターネットや英語の本などを活用しながら、英文を整えていきましょう。
できる限り簡単な単語を使用することが、ポイントです。
英語でさっと文章を入れることが可能なら、はじめから英語でかまいません。
しかし、ひとつひとつの単語を調べて、入力していく場合は、後からまとめて行ったほうが効率的です。
もし、何か手持ちの英語のデータを活用できる場合は、添付や加工をしていくと、時間の短縮になります。
（その際、スペルチェックは、お忘れなく。）
作成後は、英語の得意な同僚や友人に、文章をチェックしてもらうと、より精度が上がるかと思います。
スライドを作成するのは大変です。
しかし、できあがった資料は、立派な自分の財産となるので、なんとか乗り越えましょう！
１－４スライドの棒読みは、NG！
さて、スライドが出来たら、実際に、声に出して練習しましょう。
基本的に、スライドには、ポイントとなる言葉だけが書かれていますよね。
もちろん、その流れにそって伝えていくことになります。
しかし、スライドだけでは、緊張して、不安になると思います。
そこで、、スライドの資料とは別の、「あなた用の原稿」を用意するといいですね。
作成した原稿を、暗記をする必要はないです。
あくまでも、本番に、「あなたの言葉」として話すための、メモのようなものです。
この段階で、しっかり準備をしておくと、本番も伝えたいことの表現方法の幅が広がるでしょう。
【スライド作成後の流れ】
・スライドを通して読み、違和感がないかチェック。
・自分用の原稿を作る。
・スライドと作成した原稿を見ながら、話す練習をする。
プレゼンをするときに、注意が必要なのは、「ただ、スライドに書かれている英文を読むだ
け」になってしまわないようにすることです。
英文を正しく読めたところで、抑揚や強弱がない。
もしくは、棒読みになってしまっていては、聞き手に興味を持ってもらえません。
文法の使い方や、単語の選び方が、多少間違っていても、かまいません。
聞き手の表情をみながら、心を込めて、伝えることを、意識しましょう。
『シンプルに、自分の言葉として伝えること。』
説得力をもたせるために、数字や事実を交えておくのも、いいですね。
論理的に説明すると、聞き手も納得してくれるでしょう。
１－５直訳に固執せず、シンプルに
ところで、あなたは「日本語」で、プレゼンをしたことがあるでしょうか。
もしあるなら、「ただ言語が違うだけ」とイメージしてみましょう。
そうすると、簡単に思えるのではないでしょうか。
逆転の発想をしてみると、日本人が、英語を使用する場合、語彙が限定されます。
伝えたいことだけを、シンプルに伝えることが、できます。
英語は、「結論を先にいう言語」とよく言われます。
簡潔に述べることに向いている言語です。
ぜひストレートに伝えましょう！
例えば、下記の例を見て下さい。
日本語を英語に直訳しようとすると、まわりくどくなってしまう場合があります。
気をつけましょう。
例 ：この度は、長時間お聴き頂き、お疲れさまです。感謝いたします。
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【直訳】Thank you very much for your listening for a long time.
You must be tired...I fully appreciate your listening...
【シンプルな言い回し】Thank you very much for your listening.
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いかがでしょうか。
シンプルな言い回しでも、意味は、充分伝わりますよね。
伝える方法は、多様にありますが、まずは基本を覚えましょう。
「アレも、コレも」と覚えていくと、、暗記しなければ！と焦ってしまいます。
その結果、自分の言葉になりません。
また、プレゼン自体が、重荷になります。
余計にプレッシャーを感じてしまうでしょう。
はじめての時や、時間に余裕のない時は、難しい表現を覚えることに、パワーを使う必要はありません。
むしろ、その時間を使って、「プレゼンの基本」を思い出しておいた方がよいでしょう。
【プレゼンの基本】
◆大きな声で
◆周りを見渡し
◆笑顔で
率直にいって、「英語を話す」という技術は、学んでも、すぐには上達はしません。
しかし、「コミュニケーションをとる」ことは、意識すれば、すぐに改善できますね。
少しの心がけで、場の雰囲気を何倍も、良くできるとしたら、、。
使わない手はありません。
例えば、「早めにプレゼン会場で準備をはじめ、聞き手と話をし、緊張を和らげる」というのもいいかもしれませんね。
１－６”発音の壁”の攻略法
日本人は、「発音」が苦手、、。
そう言っても過言ではない、と思います。
それもそのはず、私達の受けてきた学校の授業って、どちらかといえば文法中心ですよね。
おそらく、発音を丁寧に教えてもらった記憶って、、あまりないかと思います。
練習しなければ、もちろん、得意にはなりません。
日本人の発音で、特に伝わりづらい代表的な音としては、「L」と「R」があります。
できるだけ聞き取ってもらえるよう、配慮して話す必要はありますが、、。
私たちはネイティブスピーカーではないので、「完璧な発音」を目指す必要はないです。
例えば、中国、韓国、東南アジアなど、お互いに母国語でない場合。
この場合は、相手も発音に、何らかの「なまり」をもっています。
話す者同士、「お互い様」という感覚もあり、気にしない場合が多いです。
しかし、欧米など、ネイティブスピーカーに対して、プレゼンをする場合は、ある程度の覚悟が必要です。
できるだけ、「抑揚」や「強弱」をつけ、ネイティブになりきったつもりで、おおげさに話してみましょう。
以上が、準備編となります。
これまでの６つの項目を踏まえ、本番までに、何度も練習してみましょう。
練習の回数が多ければ、多いほど、きっと、良いプレゼンになるはずです。
では、これからは、いよいよ、本番のプレゼンで、役立つフレーズを紹介していきます。
実践編に移りましょう！
２実践編 〜「知っててよかった！」役立ちフレーズ集〜
まずは、「あいさつ」と「自己紹介」のお役立ちフレーズから、ご紹介です！
１. 皆さま、こんにちは。
◆Good morning, everyone.
◆Good afternoon, everyone.
◆Good evening, everyone.
＜ワンポイントアドバイス＞
プレゼンの最中は、できるだけ丁寧な言い回しを使いたいですね。
はじめの挨拶では、上記の表現が「感じ良いな」と思います。
もちろん ”Hello” や ”Hi” でも大丈夫ですが、少しカジュアルな印象が強いです。
２. ようこそ、私どもの会社にお越し下さいました。
◆Welcome to our company!
＜ワンポイントアドバイス＞
会社や学校に聞き手を招いて発表をする時は、この表現を使ってみましょう。
３. 本日は起こし下さいまして、ありがとうございます。
◆Thank you very much for coming today.
＜ワンポイントアドバイス＞
時間をかけて会場に来てくださった方に感謝を伝えるときも、シンプルな英語表現が適切です！
４. はじめに自己紹介をさせてください。
◆Let me introduce myself first.
＜ワンポイントアドバイス＞
挨拶を済ませたら、自己紹介をしましょう。
名前を言う前に、サッとこのフレーズがでてくると素敵です。
５. 私はABC社の田中ユミと申します。
◆My name is Yumi Tanaka from ABC company.
＜ワンポイントアドバイス＞
名前はフルネームで伝える方が、より丁寧な印象になります。
６. 私は田中ユミと申しまして、出荷の担当しております。
◆My name is Yumi Tanaka and I am responsible for delivery.
＜ワンポイントアドバイス＞
会社では、部署名や役職を添えて、伝えるのが一般的ですね。
２－２ 目的を伝えよう
次に、今回の「プレゼンの目的」を伝えるときのお役立ちフレーズです！
１. 本日は、○○をするためにここに、います。
◆I’m here today to ○○.
＜ワンポイントアドバイス＞
○○には動詞の原型を入れて、使用しましょう。
プレゼンでは、下記の単語が役立ちますので、使ってみて下さい。
・show（見せる）
・explain（説明する）
・introduce（紹介する）
さらに、、
・report（報告する）
・discuss（話し合う）
など、です。
２. 本日のプレゼンテーションの目的は○○です。
◆The purpose of today’s presentation is to ○○.
＜ワンポイントアドバイス＞
「目的」を表す”purpose”を使うと、よりカッチリとした印象になります。
３．本日は、○○についてお話したいです。
◆ I’d like to talk to you about ○○ today.
＜ワンポイントアドバイス＞
“ I’d like to talk” は、どの場面でも、非常に使いやすい表現です。
ぜひ覚えておくといいですね。
４. ３つの要点を説明します。まず○○、次に△△、そして最後に□□です。
◆I plan to explain three points. Firstly ○○, secondly △△, and finally □□.
＜ワンポイントアドバイス＞
話の内容を、3つに分けると、聞きやすいプレゼンになります。
５. 約２０分、話をする予定です。
◆I plan to speak for about 20 minutes.
＜ワンポイントアドバイス＞
プレゼンの冒頭で、どのくらいの時間を要するか伝えておくと、聞き手も安心です。
２－３ 本題に入るには
本題をはじめるときは、、
はじめましょう。
◆Let’s start.
＜ワンポイントアドバイス＞
他にも言い回しはありますが、この表現がシンプルで使いやすいですね。
２－４ 話を区切りたい
１つのセクションが終わる時には、、。
以上で、私の発表の最初のパートは、終わりです。
◆So, that concludes the first part of my presentation.
＜ワンポイントアドバイス＞
自分のパートが終わったら、このフレーズを使ってみましょう。
“conclude”は「結論を出す」や「終了する」という意味があります。
２－５ 次の話題に移るときは
次の話題に移るときには、、。
１. では、次のセクションに移りましょう。
◆Now, let’s move on to the next section.
＜ワンポイントアドバイス＞
こちらも、とても使いやすいフレーズです。
”move on”は「先へ進む」という意味です。
２. では、次に○○に移りたいと思います。
◆Now, I’d like to move on to ○○.
＜ワンポイントアドバイス＞
「では」というニュアンスを出せる”Now”
文頭に持ってくると、仕切りなおす感じが伝わり、便利です。
２－６内容をまとめると
一通り、プレゼンの内容を説明し、話をまとめるときは、、
１. 以上で、最後の部分が終わりました。
◆That brings us to the end of the final part.
＜ワンポイントアドバイス＞
直訳は、「私達を終わりにもってくる」ですが、、。
この表現が使えると、「上級者だな」と思われます。
覚えておくといいかもしれません。
２. まとめとして、もう一度、大事なポイントをみていきましょう。
◆Just to summarize, let’s quickly look at the main points again.
＜ワンポイントアドバイス＞
最後に復習をかねて、重要なキーワードについてもう一度語るときに使えます。
聞き手に、再度、大事なポイントを伝えたければ、使用しましょう。
２－７ しめの言葉
プレゼンの説明を終え、皆さんに挨拶をするときは、、。
ご清聴ありがとうございました。
◆Thank you for listening.
＜ワンポイントアドバイス＞
必ず使える便利なフレーズです。
長時間に渡るプレゼンテーションでも、ちょっとした報告の時にも、両方に使えます。
２－８ 質問に答えよう
プレゼンは終わったけど、最後に質問の時間がある。
そんなときに、使えるフレーズをご紹介します。
質問を受けるときは、、。
１. もし質問があれば、気軽に聞いてください。
◆If anyone has any questions, please feel free to ask them.
２. 質問には、頑張ってお答えしたいと思います。
◆I’ll do my best to answer your questions.
質問に答えるときは、、。
３. いい質問ですね。
◆That is a good question.
４. いいところに気づかれましたね。
◆That is a good point.
５. 先ほども申し上げたように、○○。
◆As I mentioned earlier, ○○.
質問がわからなかった時は、、。
６. もう一度、質問して下さいませんか？
◆Could you repeat your question again?
＜ワンポイントアドバイス＞
英語の質問は、聞きとれないことも、よくあります。
しかし、聞き取れなくても大丈夫です。
慌てずに、もう一度質問を繰り返してもらいましょう！
いかがでしたでしょうか。
以上で、実践編は終了です。
これらのフレーズを通して、プレゼンの流れを少しでもつかんでいただけると、幸いです。
今回、ご紹介した英語フレーズを押さえるだけでも、かなりスムーズに進行できるはずです。
聞き手がきちんと理解できるよう、落ち着いて対応すれば、満足できるプレゼンに、なることでしょう。
３復習編 〜カンタン・ステップアップ！〜
「終わってよかった〜。」
そんな時は、ホッとして、「もうプレゼンのことなんて、忘れてしまいたい」と、思うかもしれません。
しかし、緊張して話し終えたときこそ、プレゼンがうまくなるチャンスです。
今後も、プレゼンをする機会があるなら、せっかくですので、復習しておきましょう！
３－１これだけは、おさえよう！
プレゼンが終わった後は、、。
下記の３つのチェックポイントで、おさらいをしていきましょう。
☑チェック１→ 流れはスムーズでしたか？
◆あいさつ・目的
◆プレゼンの発表内容
◆質疑応答
☑チェック２→ 内容はうまく伝えられましたか？
◆目的について
◆具体例について
◆フレーズの適切な使用
☑チェック３→結論はうまく伝えられましたか？
◆概要を伝えられたか
◆シメの言葉と質疑応答
◆良い印象で締めくくる
以上を、確認してみましょう。
もし改善できそうな部分があれば、メモして下さいね。
次のプレゼンに活かしましょう。
３－２よいプレゼンにする「３つのコツ」
よいプレゼンにするために、あと３つ、おさらいをしておきましょう。
【３つのコツ】
◆時間配分
◆スピード
◆上手に聞こえる話し方
です。
【適切な時間配分とは？】
『導入：本題：結論＝２：５：２』
【話すスピードの目安】
１分間で３００字程度。
１０分なら３０００字程度が、聞きやすいと言われています。
【上手に聞こえる話し方】
日本語は、どちらかと言えば、抑揚の少ない言語です。
英語を話す時は、抑揚をつける意識をすると、上手に聞こえます。
ネイティブスピーカーのスピーキングをネットなどで聞いて、真似してみるといいですね。
ポイントとしては、、プレゼン中は、苦笑いしたりしないよう注意して下さい。
聞き手にとっては、自信のない素振りばかりが目についてしまいます。
その結果、話が入ってこなくなる可能性があります。
３－３魅力あるスライドにするには？
本番に使ったスライドを改善するとしたら、どうしましょうか。
スライドは、あくまでも発表を補足するツールなので、やはりシンプルがベストです。
本当に伝えたい言葉を選び出すことを、心がけましょう。
魅力的なスライドのポイントを、まとめておきます。
【魅力的なスライドとは？】
◆文字が少なく、言葉がシンプル。
◆スライドの文字が大きく見やすい。
◆グラフや写真などのデータが、明確。
スライドはあくまでも、プレゼンの補足資料です。
主役は、話し手のあなたです。
スライドに、頼りすぎないよう注意しましょう。
そして、、必ず、聞き手に、どんなメリットがあるかを伝えるよう、工夫をしましょう。
３－４もっと、上達したいなら、、
ある程度、おさらいが終わったら、一流の方々のプレゼンを聞いてみましょう。
スティーブ・ジョブズなどを見てみると、非常に、勉強になります。
早口で何を言っているかわからなくてもいいです。
とにかく聴いてみると、たくさんの気づきがあるはずです。
【一流のプレゼンを聞く時、注目するポイント】
◆身振り、手振り
◆スライドの使い方
◆よく使っている言い回しなど、
すぐに取り入れられそうな部分も、たくさん見つかると思います。
ぜひご自身のプレゼンに、取り入れていきましょう！
まとめ
いかがでしたでしょうか？
【決定版】サラっと読むだけ！英語プレゼン恐怖症を和らげるコツ＆フレーズ集
今回は、「準備編」「実践編」「復習編」の３つに分けて、お届けしました。
「プレゼンって、本当にニガテ、、。」
誰もが、感じるものです。
しかし、コツさえつかめば、プレゼンも怖くありません。
◆「自分が何を言いたいか」
◆「相手へのメリットは」
◆「どのような流れで伝えるか」
をポイントに、「スライド」と「自分の原稿」も準備する。
準備が整ったら、本番前に、何度も練習をしてみる。
当たり前のことに思えますが、練習でできるようになれば、本番でもきっと成功するでしょう。
ポイントとなってくるのは、「原稿を棒読みしないこと」です。
「難しい表現」や「上級者」と思われる努力は、必要はありません。
自分の使いやすい単語や表現を使いましょう。
シンプルに伝えることで、「あなたらしい」プレゼンとなります。
◆スライドは補足の資料
◆原稿の丸暗記は不要
◆主役は「あなた」自身
とはいえ、誰しも不安になると思います。
結局のところ、、場数を踏むことが、プレゼン恐怖症を和らげます。
つまり、はじめは、「みんな、緊張するはず！」なのです。
自転車に乗るのと一緒で、「はじめからスイスイのれる人は、いない」ですよね。
何度もトライすることで、うまくなっていくものだと思います。
「実践編」の英語表現は、ほんの一部ですが、知っていると、とても役立ちます。
ここから、少しづつ使える表現が増えていくと、プレゼンもきっと楽しくなっていくはずです！
プレゼンで、「あなたの思い」がきちんと伝わり「やった！」という達成感が、味わえますように。
この記事が少しでも、あなたのプレゼン成功に、お役に立てると光栄です。
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