論文執筆・校閲時に便利なワード機能

2015年9月8日 14時58分

論文の執筆や校閲作業の際に使える、ワードの便利機能をご紹介します。

① 変更履歴
文章に手を加えた部分の色が変わって、元の文字が上から線で消されます。
どう修正したのかすぐにわかるのと、修正を反映する・しないを一括でも個別でもできるのが便利です。
また、複数の人(PCで)が修正したときに、作業PC毎に違う色で表示されるので、誰が手を入れたのか一目瞭然です。
翻訳した文章をネイティブが修正する時や、英文校閲の時に必須の機能です。

② コメント機能
何かコメントしたい時に該当部分をわかりやすく表示できます。
変更履歴と同じく、複数の人(PCで)コメントすると、作業PC毎に色が変わります。

③ 比較
文章に手を加えたけれど、どこを変えたかわからなくなってしまった!となった時に使います。

④ 検索 
用語や固有名詞を文書全体で統一したい時に使います。

弊社の場合、英文校閲はワードの変更履歴とコメント機能で納品させていただいています。

便利機能を知っておくといざという時に便利ですね。




 
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